(1)  Objet de la Notice. La présente Notice a pour objet de vous informer des modalités liées au Traitement des Données à Caractère Personnel (« DCP ») vous concernant du fait de votre candidature chez LEXYMORE, effectuée sur le site internet www.lexymore.fr (« Site Internet ») ou par tout autre moyen. 

(2)  Information. Lors du dépôt de votre candidature sur le Site Internet, il vous est demandé de prendre connaissance du présent document et d’en accepter les conditions. En cas de candidature spontanée adressée par courriel ou par courrier postal, nous vous adresserons la présente Notice par courriel uniquement. 

(3)  Définitions. Pour l’application de la présente Notice, les mots mentionnés avec une première lettre majuscule auront la signification mentionnée dans la présente Notice ou, à défaut, dans le Règlement UE 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016. Pour toute autre question, nous vous invitons à vous rapprocher de LEXYMORE en utilisant le formulaire de contact du Site Internet ou par courrier postal (LEXYMORE 5 rue Duplessy 33000 BORDEAUX). 

(4) Modification de la Notice. LEXYMORE se réserve le droit de mettre à jour la présente Notice à tout moment, notamment en cas de modification de la règlementation applicable.

(5)  Identité du Responsable du Traitement. Le Responsable du Traitement de vos Données à Caractère Personnel est « LEXYMORE SOCIETE D’AVOCATS », SELARL au capital de 538 560 € immatriculée au RCS Bordeaux sous le numéro 494 031 255, dont le siège social se situe 5 rue Duplessy 33000 BORDEAUX (« LEXYMORE »), représentée par ses associés-gérants en exercice.

(6)  Données à Caractère Personnel traitées par LEXYMORE. Lors de votre candidature sur le Site Internet, vous devrez renseigner votre nom, votre prénom et votre adresse de messagerie électronique. Vous serez également invité à importer un ou plusieurs fichiers comportant votre curriculum vitae et/ou votre lettre de motivation. Ces informations sont indispensables à l’évaluation de votre candidature. Nous ne traiterons que les Données à Caractère Personnel que vous nous adresserez volontairement (y compris par courrier électronique ou postal). A cet égard, nous vous invitons à ne nous adresser que des DCP qui sont strictement nécessaires à l’évaluation de votre candidature, à l’exclusion de toute autre donnée (par exemple : origine raciale ou ethnique, opinions politiques, philosophiques ou religieuses, appartenance syndicale, données de santé, vie sexuelle). Si de telles DCP nous étaient transmises, nous procèderions immédiatement à leur suppression. 

(7)  Finalité du Traitement. Le Traitement de vos Données à Caractère Personnel a pour finalité la gestion des opérations de recrutement de LEXYMORE exclusivement (salariés, avocats collaborateurs, stagiaires). Vos Données à Caractère Personnel ne seront pas utilisées à des fins commerciales ou de prospection.

(8)  Base juridique du Traitement. Le Traitement de vos Données à Caractère Personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou à l’exécution de mesures précontractuelle prises à votre demande (art. 6. 1. b du RGPD).

(9)  Durée de conservation. LEXYMORE conserve vos Données à Caractère Personnel pendant une durée maximum expirant le 31 décembre de la deuxième année suivant leur collecte étant précisé que vous conservez, durant ce même délai, la faculté d’en demander la suppression à tout moment. A l’expiration de la durée de conservation, vos DCP seront supprimées ou anonymisées. LEXYMORE procède à la purge des candidatures chaque 1^erjanvier, la première purge ayant été effectuée au  1^erjanvier 2018. 

(10) Destinataires de vos Données à Caractère Personnel. Les Données à Caractère Personnel vous concernant seront traitées par les avocats associés-gérants de LEXYMORE ainsi que par leurs assistant(e)s exclusivement. Nous vous indiquons toutefois que les DCP importées sur le Site Internet seront temporairement stockées sur les serveurs du prestataire assurant son hébergement ainsi que leur envoi automatique sur les boites mails de réception des candidatures (OVH – données stockées en France).

(11)   Discrétion. LEXYMORE s’engage à ne pas contacter votre employeur actuel sans vous en avoir informé et avoir reçu votre consentement préalable.

(12)   Sécurité du Traitement. LEXYMORE met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux Traitements qu’elle met en œuvre.

(13)   Vos droits. Vous disposez du droit de demander l'accès à vos Données à Caractère Personnel, la rectifi­cation ou l'effacement de celles-ci ou une limitation du Traitement, ou du droit de vous opposer au Traitement et du droit à la portabilité de vos Données à Caractère Personnel.Vous disposez également d’un droit d’interrogation et du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous entendez que soient exercés ces mêmes droits, après votre décès.Certains droits ou leur exercice sont susceptibles d’être soumis à conditions. 
Plus d’informations sur www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.

(14)   Comment exercer vos droits ? Par le formulaire de contact de notre Site Internet ou par courrier postal (LRAR) : LEXYMORE 5 rue Duplessy 33000 BORDEAUX.

(15)   Quelle est l’autorité administrative de contrôle ? Vous disposez du droit de porter une réclamation auprès de l’autorité de contrôle suivante : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés(CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 - Tél : 01 53 73 22 22- Site web : www.cnil.fr).